Erstellung, Abgabe und Korrektur der Abrechnung

Sollten Sie einmal den Abgabetermin für Ihre Quartalsabrechnung (bis spätestens zum zehnten Kalendertag des ersten Monats nach Abschluss des Abrechnungsquartals) nicht einhalten können, besteht die Möglichkeit, eine Fristverlängerung online über das KVB-Mitgliederportal „Meine KVB" über den Online-Service „Fristverlängerung der Quartalsabrechnung“ unter der Startseite Kategorie „Honorar & Abrechnung“ zu beantragen. Hierbei erhalten Sie eine vom System generierte Eingangsbestätigung/Genehmigung.

Wichtig: Eine Fristverlängerung ist aus prozesstechnischen Gründen nur für längstens 14 Tage möglich. Für Abrechnungen die nach dem 25. Kalendertag des ersten Monats nach Abschluss des Abrechnungsquartals eingehen, können wir weder eine Verarbeitung noch die nächsten Abschlagszahlungen garantieren.

Liegt ein außergewöhnlicher, begründeter Ausnahmefall (z.B. Krankheit, Tod) vor, der eine Verlängerung der Abgabefrist außerhalb des regulären Bearbeitungsprozesses notwendig macht (also Abgabe nach dem 24. Kalendertag des ersten Monats nach Abschluss des Abrechnungsquartals), so können Sie die Fristverlängerung unter der E-Mail-Adresse Terminverlaengerung@kvb.de beantragen.

Liegt ein Ausnahmefall vor, erhalten Sie von uns einen neuen Abgabetermin.

Den Abrechnungsunterlagen muss – neben der online übermittelten Abrechnung – wie bisher die unterschriebene Sammelerklärung einschließlich notwendiger Unterlagen (beispielsweise Scheine der Bayerischen Bereitschaftspolizei oder das Deckblatt "Rechnungseinreichung Sachkosten") beigefügt werden. Bitte beachten Sie auch die weiter unten aufgeführten Hinweise zur Sammelerklärung.

Sammelerklärungs-Formulare

Bessere Übersicht der einzureichenden Scheine

Merkblatt "Besondere Kostenträger"

Anschrift für Briefsendungen

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
"Quartalsabrechnung"
93031 Regensburg

Anschrift für Päckchen/Pakete

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Bezirksstelle Oberpfalz
Pommernstraße 17 + 19 Süd
93073 Neutraubling

Bitte nicht vergessen, den Arztstempel einschließlich Betriebsstättennummer auf den eingereichten Unterlagen und auf dem Briefumschlag anzubringen!

Sollten Sie nach erfolgter Übermittlung Ihrer Abrechnung feststellen, dass Sie einen nachträglichen Berichtigungs- oder Ergänzungswunsch haben, reagieren Sie bitte schnell und schicken uns Ihren Änderungswunsch sofort zu. Erreicht uns Ihr Wunsch innerhalb eines Monats nach dem offiziellen Abrechnungsabgabetermin, können wir die Änderungen noch aktuell in Ihrer Abrechnung berücksichtigen.

Nach den aktuell gültigen Abrechnungsbestimmungen der KVB (§ 3 Abs. 3) gilt Folgendes: 

Auszug aus den Abrechnungsbestimmungen: § 3 Abs. 3 :
(3) Eine nachträgliche Berichtigung oder Ergänzung eines bereits eingereichten Behandlungsfalles ist unbeschadet der Absätze 1 und 2 durch den Vertragsarzt innerhalb eines Monats nach Ablauf der von der KVB zur Einreichung der Abrechnung festgesetzten Frist zulässig. Ausnahmsweise kann die Abrechnung noch nach dem Ende dieser Frist berichtigt oder ergänzt werden, wenn

• dies innerhalb eines Monats nach Erhalt des Honorarbescheides und der Richtigstellungsmitteilung beantragt wird,
• die eingereichte Abrechnung objektiv erkennbar unzutreffend ist und
• die Nichtvergütung der betroffenen Leistungen einen Honorarverlust zur Folge hätte, der einen unverhältnismäßigen Eingriff in den Vergütungsanspruch des Vertragsarztes darstellen würde.

Korrekturwünsche (nach § 3 Abs. 3 Satz 1) und/oder Korrekturanträge (nach § 3 Abs. 3 Satz 2) bitte an folgende Adresse senden:

• Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
  "Abrechnungskorrekturen"
  Vogelsgarten 6
  90402 Nürnberg

Antrag auf Korrektur der Abrechnung.

Abrechnungsbestimmungen der KVB

Wenn Sie eine Empfangsbestätigung über den Erhalt Ihrer Abrechnungsunterlagen wünschen, fordern Sie diese bitte bei uns an.