Online-Aktenverwaltungssystem "SmarAkt"
Das Online-Aktenverwaltungssystem "SmarAkt" der KVB ermöglicht Vertragsärzten und -psychotherapeuten schnellen Zugriff auf aktuelle Abrechnungsunterlagen und Inhalte weiterer Akten. Der Zugang erfolgt über "Meine KVB".
Nachhaltiger Honorarbescheid
Möchten Sie Post der KVB reduzieren bzw. weniger Papierunterlagen archivieren? Dann nutzen Sie den KVB-Online-Service für Honorarunterlagen: einfach Teilnahmeerklärung ausfüllen und an die KVB senden.
Sie erhalten dann nur noch den Honorarbescheid sowie andere rechtsverbindliche Bescheide per Post. Alle weiteren Honorarunterlagen stehen Ihnen bereits zwei Wochen vor dem Postversand online in SmarAkt zur Verfügung.
"SmarAkt"-Bedienungsanleitungen
Nachweise bis Abrechnungsquartal 2/2014 werden gelöscht
Angelehnt an die allgemeinen Aufbewahrungsfristen werden als nächstes die Abrechnungsdokumente der Quartale 2/2014 und älter aus der Abrechnungsakte und NV-Akte gelöscht.
Bis 31. März 2025 können Sie diese Unterlagen noch lokal sichern. Also einzelne Dokumente (pdf-Dateien) einfach über "speichern unter" in einen Ordner auf Ihrem PC ablegen. Oder schneller: Alle Dokumente eines Aktenregisters über die Sammeldownloadfunktion der Schaltfläche "Drucken" (siehe Anleitung "Sammeldownload") als Gesamt-PDF öffnen und über "speichern unter" auf Ihrem PC ablegen.
Bitte beachten: Eine Bereitstellung einzelner Dokumente nach der Löschung ist nicht mehr möglich.
"SmarAkt"-Aktenarten
- Honorarbescheid
- Richtigstellungsmitteilung
- Honorarzusammenstellung
- RLV-Abrechnungsnachweis
- RLV-Bereinigungsnachweis
- Fortbildungspflicht
- Job-Sharing Obergrenze
- Nachweis Fallzahlzuwachsbegrenzung
- Nachweis Abstaffelung GOP 13400
Nur elektronisch in "Meine KVB"
- Häufigkeitsabstaffelung GOP 12220/12225 und Abschnitt 32.2 EBM
- Lasertherapie
- Sozialpsychiatrie
- Wirtschaftlichkeitsbonus Labor
- Honorarübersicht DMP-Patienten
- Häufigkeitsstatistik Arzt amb./stat. KVB (bis Quartal 2/2022)
- Gesamtübersicht Arzt amb./stat. KVB (bis Quartal 2/2022)
- Vollzugsmitteilung WP HON
- Bewert. Zusatzpauschale hausärztl. Vers. GOP 03040/03040E - GKV
- Bewert. Zusatzpauschale hausärztl. Vers. GOP 04040/04040E - GKV
- Bewert. Gesprächsleistung 03230 gem. Präambel 3.1 EBM-GKV
- Bewert. Gesprächsleistung 04230 gem. Präambel 4.1 EBM-GKV
- Bewert. des Zuschlages nach GOP 03060 - GKV
- Berechnung Bewert. Kostenpauschalen 40823/40824 - GKV
- Nachweis Katarakt OP-Modul
- Berechnung Budget Laborleist. 32.3 EBM bei Nichtlaborärzten - GKV
- Berechnung Strukturpauschalen Psychotherapie
- Sicherstellungspauschale Bereitschaftsdienst
- Pilotzuschlag Bereitschaftsdienst
- Häufigkeitsabstaffelung GOP 11302/11302X EBM - GKV ambulant
- Häufigkeitsabstaffelung GOP 19403 EBM - GKV ambulant
- Schmerztherapie
- ASV-Zahlungsavis
- ASV-Forderungsnachweis
- ASV-Quartalsliste
- Honorarmitteilungen
- Arzteinzelnachweise
- Häufigkeitsstatistik
- DMP-Feedbackbericht
Info-Akte BSNR
- allgemeine praxisbezogene Informationen
- geschützte praxisbezogene Informationen
- Feedbackbericht e-Doku Molekulargenetik
Info-Akte LANR
- allgemeine mitgliedsbezogene Information
- geschützte mitgliedsbezogene Information
- Bescheid aus Kostenträgerantrag "GKV"
- Infoschreiben Krankenkasse
- Bescheid aus Kostenträgerantrag "Besko"
- Infoschreiben "Besko"
- Job-Sharing-Kürzungsnachweis
- NV-Korrekturübersicht
- NV-Bereinigungsnachweis ASV
- NV-Einzelfallbezogene Korrekturübersicht
- NV-RLV-Bereinigungsnachweis
- NV-Berechnung Strukturpauschalen Psychotherapie
Bitte beachten: Die Bereitstellung der Unterlagen erfolgte bis zum Quartal 2/2022 im Auftrag der Prüfungsstelle Ärzte Bayern. Wegen des Wechsels des IT-Dienstleisters sind die Unterlagen seit dem Abrechnungsquartal 3/2022 nur noch im Portal der Prüfungsstelle zu finden.
- Häufigkeitsstatistik Arzt ambulant PSt (3/2013-2/2022)
- Häufigkeitsstatistik Arzt stationär PSt (3/2013-2/2022)
- Gesamtübersicht Arzt ambulant PSt (3/2013-2/2022)
- Gesamtübersicht Arzt stationär PSt (3/2013-2/2022)
- Heilmittelstatistik Arzt GKV (1/2014-2/2022)
- Häufigkeitsstatistik nach Heilmittelpositionsnummern Arzt GKV (1/2014-2/2022)
- Entwicklung der Verordnungswerte (1/2014-2/2022)
- Arzneimittelliste GKV (PZN-Liste) (1/2015-2/2022)
- Arzneimittelgruppenliste (ATC-Liste) (1/2015-2/2022)
Die Aufteilung der Verordnungsakten nach Praxis und Arztdaten resultiert aus der unterschiedlichen Bereitstellung der Trendmeldungen.
Auf Basis der Betriebsstätten-Nummer und Fachgruppe werden praxisindividuelle KVB-Statistiken erstellt.
Die GKV-Trendmeldungen (GAmSi und GKV-HIS) werden arztbezogen zur Verfügung gestellt.
- Arzneimittel-Trendmeldung
- Sprechstundenbedarf-Trendmeldung
- Antibiotikabericht
- GKV-Arzneimittel-Schnellinformation (GAmSi) – Monatsbericht der GKV
- GKV-Arzneimittel-Schnellinformation (GAmSi) – Quartalsbericht der GKV
- GKV-Heilmittel-Information (HISGAmSi) – Quartalsbericht der GKV
Honorarunterlagen 4/2024 in "Meine KVB"
Die Honorarunterlagen und der Honorarbescheid für das Abrechnungsquartal 4/2024 stehen in der elektronischen Abrechnungsakte zur Verfügung.
Der postalische Versand der Honorarunterlagen erfolgt am 13. Mai 2025.
Bitte beachten:
- Widersprüche gegen den Honorarbescheid/die Richtigstellung sind erst ab Erhalt der postalisch versendeten Honorarunterlagen zulässig. Für die Einlegung eines Widerspruches gilt die im per Post versendeten Honorarbescheid in der Rechtsbehelfsbelehrung genannte Frist. Diese gilt gleichlautend auch für den Antrag auf Berichtigung/Ergänzung der Abrechnung.
- Widersprüche per einfacher E-Mail, auch als angehängte PDF-Datei mit eingescannter Unterschrift, sind nach aktueller Rechtssprechung unzulässig.
Verordnungsakte 4/2022 in "Meine KVB"
Die Arzneimittel-Trendmeldung, die Sprechstundenbedarf-Trendmeldung sowie der Antibiotika-Bericht sind in der elektronischen Verordnungsakte BSNR/Praxis einsehbar.
Es erfolgt kein postalischer Versand. Die Bereitstellung erfolgt nur für Praxen, die in relevanter Menge Verordnungen ausgestellt haben.
Bitte beachten
Die wirtschaftliche Verordnung von Arzneimitteln ist einer der Bausteine zur Steuerung der Ausgaben im Gesundheitssystem. Bitte nutzen Sie Ihre Trendmeldungen. Die Beraterinnen und Berater der KVB-Mitgliederberatung helfen Ihnen bei der Analyse und Bewertung Ihrer Daten.
Mitgliederportal "Meine KVB"
Über das KVB-Mitgliederportal können Sie in Ihrer Praxis und von außerhalb verschiedene Online-Services der KVB nutzen.